SLEN
Pišite nam
BUMA Systems · Poslovni procesi

AI avtomatizacija logistike od e-pošte do pregleda disponenta

Prevozno povpraševanje vsebuje relacijo v besedilu, termin v priponki in dopolnitev v naslednjem e-mailu. Disponent mora najprej sestaviti celoto, preden sploh preveri izvedljivost. Avtomatizacija lahko pripravi ta pregled.

Predstavite nam proces

Kako proces običajno poteka danes

Ekipa prebere sporočila, prepiše prevzem in dostavo, preveri količino ter zahteva manjkajoče podatke. Ob spremembi termina mora najti prvotno zahtevo in obvestiti sodelavce. Podatki ostanejo razpršeni med nitmi in tabelami.

Kje nastaja izguba časa

Čas se izgublja pri sestavljanju zahtevka in iskanju zadnje različice. Napačna enota ali spregledana omejitev dostave lahko povzroči dodatno usklajevanje. Zato proces najprej preverja popolnost, ne obljublja prevoza.

Kako BUMA poveže korake

BUMA pripravi zajem relacije, terminov, vrste tovora in drugih dogovorjenih polj. Pravila preverijo obvezne podatke ter označijo spremembe. Disponent prejme strukturiran povzetek, povezavo do izvirnika in seznam odprtih vprašanj; izvedljivost ter ceno potrdi odgovorna oseba.

PRIMER WORKFLOWA · DEMO

Pot od zahteve do rezultata

Ponazoritev možne izvedbe. To ni poročilo o projektu ali doseženih rezultatih stranke.

  1. Prispe prevozni zahtevek
  2. AI izlušči prevzem, dostavo, termin in tovor
  3. Sistem preveri enote ter manjkajoča polja
  4. Poveže dopolnitev z obstoječim zahtevkom
  5. Disponent preveri izvedljivost in ceno
  6. Potrjen zapis se prenese v dogovorjeni sistem

Katere sisteme lahko povežemo

Preverimo povezave do e-pošte, TMS ali ERP, registra prevozov in preglednic. Integracijo z vašim konkretnim sistemom potrdimo po tehničnem pregledu. Če podatkov o kapaciteti ni na voljo, jih sistem ne nadomesti z oceno.

Kaj merimo in kje pričakujemo prihranek

Spremljamo čas priprave zahtevka, število dopolnitev in napake pri vnosu. Cilj je, da disponent prej dobi uporaben pregled. Prihranki goriva, optimizacija poti in avtonomno planiranje niso samodejni rezultat tega toka.

Kako poteka implementacija

Začnemo z eno vrsto zahtevkov in dogovorjenim seznamom polj. Preverimo več postankov, različne enote, spremembo datuma in nepopolne priponke. Pilot pripravi osnutke ob rednem delu disponenta; širitev potrdimo po primerjavi rezultatov.

Pogosta vprašanja

Ali AI sam potrdi prevoz in ceno?

V opisanem toku ne. Pripravi podatke in opozorila, odgovorna oseba pa potrdi izvedljivost ter komercialne pogoje.

Je prikaz na strani resničen projekt stranke?

Primeri workflowov in interaktivne simulacije so demonstracije. Ne predstavljajo preverjenih rezultatov naročnika.

Ali lahko povežemo naš TMS?

Potrebujemo pregled API-ja, pravic in možnosti uvoza. Brez tega ne moremo potrditi, katere korake je mogoče povezati.

Povezani poslovni procesi

Avtomatizacija naročil

Prenesite podatke naročil iz e-pošte in PDF v preverjen osnutek vnosa. BUMA poveže preverjanje postavk, odobritev in ERP. Opišite vaš naročilni proces.

Avtomatizacija emaila

AI razvrsti e-pošto, izlušči zahteve in pripravi osnutke odgovorov iz vaših pravil. BUMA poveže nabiralnik z nalogami in poslovnimi sistemi. Opišite težavo.

Avtomatizacija poročanja

Zberite podatke iz CRM, ERP in preglednic v ponovljiv poročevalski tok. BUMA uredi preverjanje, izračune in pripravo poročila. Opišite svoj tedenski pregled.

Preglejmo vaš prevozni zahtevek in ročne korake

Opišite vhodni podatek, ročne korake in orodja, ki jih uporabljate. Ocenimo izvedljivost ter predlagamo obseg prvega preizkusa.

Dogovorite se za uvodni pogovor