Orodje, ki ga uporabljate
ChatGPT
Vsak korak potrebuje vas.
- Vi odprete ChatGPT
- Vi napišete prompt
- Vi skopirate odgovor
- Vi prilepite v e-mail
- Vi zabeležite v CRM
Ročno
Vsak korak
Vsakič znova
Ponavljanje
BUMA SYSTEMS
Studio za AI operacije · Ljubljana
Manj ročnega dela.
Hitrejši odzivi. Procesi, ki
tečejo sami.
Podjetjem povežemo e-pošto, dokumente, CRM, naročila in poročanje v avtomatizirane delovne tokove — z odobritvijo zaposlenih pri korakih, ki štejejo.
Uvedba po korakih · Povezava z obstoječimi orodji · Človeška odobritev, kjer je potrebna
Kje podjetja izgubljajo čas
Vsak dan iste naloge: prepisovanje, odgovarjanje, usklajevanje.
Naročila, ki jih nekdo ročno prepisuje v sistem. Povpraševanja, ki na odgovor čakajo do jutri. Poročila, ki vsak ponedeljek vzamejo pol dneva. Prav to rešuje avtomatizacija poslovnih procesov za podjetja: manj ročnega dela, hitrejši odzivi in procesi, ki tečejo sami — s človeškim nadzorom tam, kjer ga želite.
Poglejte, kako pomagamo
Dokumenti in naročila
Sistem prebere prejeto e-pošto ali PDF, izlušči podatke naročila in pripravi vnos za vaš sistem — vaša ekipa ga samo potrdi.
Komunikacija s strankami
Pogosta vprašanja dobijo takojšen odgovor iz vaših podatkov. Ostalo se razvrsti po nujnosti in preda vaši ekipi s celotnim kontekstom.
Prodaja, CRM in poročanje
Ponudbe, pripravljene iz vaših cenikov, urejeni zapisi v CRM in tedensko poročilo, sestavljeno iz vaših podatkov — brez ročnega dela.
Cilj ni zamenjati ljudi. Cilj je, da vaši ljudje delajo tisto, kjer so nenadomestljivi.
Najpogostejši nesporazum
ChatGPT piše e-maile. Naši agenti jih pošljejo.
Večina ljudi misli, da je AI enako ChatGPT. Ni. Tukaj je razlika — preprosto razložena.
Delavec, ki opravlja
AI agent
Teče celoten cikel brez vas.
- Lead prispe
- Sistem prepozna intent
- Sistem napiše odgovor
- Sistem pošlje + zabeleži
- Sistem nadaljuje 24/7
Sekunde
Na nalogo
24/7
Avtomatsko
ChatGPT je orodje. AI agent je delavec.
Razlika ni v inteligenci. Razlika je v avtonomiji.
Poglejte, kaj gradimo01 / 04
Prispe povpraševanje.
E-pošta, PDF ali spletni obrazec — sistem sporočilo zajame v sekundah ter prepozna stranko in vrsto zahtevka.
Podatki izluščeni in preverjeni.
Sistem izlušči ključne podatke, jih preveri v vaših virih in označi vse, kar potrebuje človeški pregled.
Odgovor pripravljen — vi ga potrdite.
Sistem pripravi odgovor, ponudbo ali potrditev naročila. Pri pomembnih korakih ga zaposleni pregleda in odobri, preden gre karkoli ven.
Vse zabeleženo in usklajeno.
CRM posodobljen, ekipa obveščena, vsako dejanje zapisano v revizijsko sled. Nič se ne izgubi.
Dohodni leadi
Zadnjih 60s
14:02:11
14:01:47
14:00:22
Marko Novak
Helia Group · demo podatki
Stranka prepoznana✓
Podatki naročila popolni✓
Zaloga preverjena✓
Rok dobave izvedljiv✓
Pripravljeno za pregled
4/4
Poslano
Re: Cenik za Helia Group
To · marko@helia.example
Pozdravljen, Marko,
Hvala za povpraševanje — vidim, da skalirate revenue ops, čestitke.
Za ekipe vaše velikosti se običajno najbolje obnese srednji paket. Pripenjam enostransko
▸ Poslano · po odobritvi
14:02:38
Marko Novak
Helia Group · marko@helia.example
14:02:11 · today
Lead ustvarjen
Iz spletnega formularja · cenik
14:02:24
✓Kvalificiran s strani agenta
Skupna ocena 84/100 · prioriteta VISOKA
14:02:38
✓E-mail poslan
Pregledal in odobril zaposleni
14:04:02
✓Predlagano srečanje
Tor 16:00 · dodano v koledar
Ilustrativni prikaz vmesnika — imena in podatki so izmišljeni.
01 / 04
Prispe povpraševanje.
E-pošta, PDF ali obrazec — zajeto v sekundah, stranka in vrsta zahtevka prepoznani.
02 / 04
Podatki izluščeni in preverjeni.
Ključni podatki izluščeni in preverjeni v vaših virih. Nejasno je označeno za človeški pregled.
03 / 04
Odgovor pripravljen — vi ga potrdite.
Sistem pripravi odgovor ali ponudbo. Zaposleni ga odobri, preden gre karkoli ven.
04 / 04
Vse zabeleženo in usklajeno.
CRM posodobljen, ekipa obveščena, vsako dejanje zapisano v revizijsko sled.
To je en delovni tok. Gradimo jih na desetine.
Poglejte storitve
Kako poteka uvedba
Od analize do delujočega sistema — po korakih.
Brez velikih projektov na slepo. Začnemo z enim procesom, dokažemo, da deluje, in šele nato širimo.
01
Analiza procesa
Pogledamo, kako proces poteka danes, in ocenimo, ali se avtomatizacija sploh splača.
02
Prototip
Delujoča različica na vaših realnih primerih — rezultat vidite, preden se zavežete.
03
Testiranje
Sistem teče vzporedno z obstoječim delom. Primerjamo rezultate in popravimo, kar ne štima.
04
Uvedba
Prenos v redno delo, usposabljanje ekipe in vgrajena človeška odobritev, kjer jo želite.
05
Merjenje
Spremljamo prihranek časa in kakovost ter sistem izboljšujemo tudi po zagonu.
Tipična uvedba traja 2–6 tednov, odvisno od kompleksnosti procesa. Manjše avtomatizacije so lahko postavljene v nekaj dneh.
Varnost in nadzor
Avtomatizacija, ki jo lahko preverite — ne črna škatla.
Človeška odobritev
Pri pomembnih korakih — ponudbah, odgovorih, naročilih — zaposleni pregleda in odobri, preden gre karkoli ven.
Sledljivost dejanj
Vsako dejanje sistema je zabeleženo: kaj, kdaj in na podlagi katerih podatkov. Nič ni skrito.
Vaši podatki, vaši računi
Sistemi tečejo na vaši infrastrukturi in vaših računih. Dostope imate vi — tudi brez nas sistem teče naprej.
Postopna uvedba
Začnemo z enim procesom in širimo šele, ko rezultat to upraviči. Brez projektov "vse ali nič".
Pogosta vprašanja
Vprašanja, ki jih slišimo najpogosteje.
Kakšna je razlika med ChatGPT in AI agentom?
ChatGPT je orodje, ki ga uporabljate ročno. AI agent BUMA Systems samostojno opravlja vaš proces — od prejema povpraševanja do pripravljenega odgovora — z odobritvijo zaposlenih pri pomembnih korakih.
Koliko časa traja uvedba?
Tipična uvedba traja 2–6 tednov, odvisno od kompleksnosti vaših procesov. Manjše avtomatizacije so lahko pripravljene v približno 5 dneh.
Ali bom moral zamenjati svoja orodja?
Ne. Sisteme gradimo okoli vaših obstoječih orodij — CRM, e-pošta, Excel, Google Workspace. Brez vezave na enega ponudnika.
Kaj če BUMA Systems neha obstajati?
Vse, kar zgradimo, je vaše. Delovni tokovi, koda in dostopi ostanejo pri vas. Brez tehničnega dolga.
Koliko stane?
Cena je po dogovoru in odvisna od obsega projekta. Predstavite nam proces in pripravimo konkretno ponudbo.
Po čem se BUMA Systems razlikuje od drugih?
Gradimo iz prodajne in operativne perspektive — v ozadju je 17 let B2B izkušenj. Razumemo posel, ne samo tehnologije. In prej rečemo 'ne' kot 'da'.
Predstavite nam proces
Opišite en proces, ki vaši ekipi jemlje največ časa.
V uvodnem pogovoru ocenimo, ali je proces primeren za avtomatizacijo, katere povezave z obstoječimi orodji so potrebne in kje je možen največji prihranek. Odgovorimo v 24 urah — iskreno, tudi če je odgovor ‘ne’.
- Odgovor v 24 urah
- Iskren odgovor, tudi če je ‘ne’
- Brez obveznosti in brez prodajnih pritiskov
LinkedIn
Ljubljana, Slovenija