Naročila
Problem
Naročila prihajajo po mailu, telefonu in formi. Nekdo jih ročno prepisuje v sistem, preverja zalogo, potrjuje stranki. Cel dan tipkanja — in vsaka napaka pomeni napačno dostavo.
Hitra rešitev
Naročilo pride → sistem ga prebere (mail, PDF ali forma), vpiše v vaš sistem, preveri zalogo, pošlje potrditev. Vi vidite samo naročila, kjer nekaj ne štima.
Rezultat
Naročilo, vpisano v sekundah namesto v 8 minutah. Pri rasti naročil ne potrebujete nove zaposlitve — sistem obdela 30 ali 300 naročil enako hitro.
Postavitev: 2–3 tedne
Ponudbe
Problem
Vsaka ponudba se sestavlja od začetka. Iskanje cen, kopiranje besedila, oblikovanje, pošiljanje. Stranka, ki čaka ponudbo tri dni, pogosto med tem najde drugega ponudnika.
Hitra rešitev
Poveste, kaj stranka želi → sistem sestavi ponudbo iz vaših cen in besedil, jo oblikuje v vašo predlogo in pripravi za pošiljanje. Vi jo samo pregledate in potrdite.
Rezultat
Ponudba pripravljena v nekaj minutah, ne v dnevih. Stranka dobi odgovor, dokler je še zainteresirana — vi pa zaprete več poslov z istim številom ljudi.
Postavitev: 2–3 tedne
E-pošta
Problem
Inbox je poln. Polovica vprašanj je vedno istih — kje je pošiljka, kakšna je cena, kdaj je dostava. Vsak odgovor vzame nekaj minut, skupaj pa ure vsak dan.
Hitra rešitev
Sistem prebere vsak mail, sam odgovori na pogosta vprašanja iz vaših podatkov, ostalo razvrsti po nujnosti in vam pošlje s celotnim kontekstom. AI agent nima dopusta ne bolniške — dela 24 ur na dan, 7 dni v tednu.
Rezultat
Stranka dobi odgovor takoj, tudi ponoči in čez vikend. Vaša ekipa se ukvarja le z maili, kjer je človek res potreben.
Postavitev: 1–2 tedna
Poročila
Problem
Tedensko poročilo pomeni zbiranje podatkov iz več virov, kopiranje v tabele, oblikovanje. Ure dela vsak teden — in poročilo je staro že v trenutku, ko je končano.
Hitra rešitev
Sistem sam zbere podatke, sestavi poročilo in ga vsak ponedeljek ob 7. uri pošlje v vaš inbox — pripravljeno za branje, brez vašega dela.
Rezultat
Poročanje, ki je vzelo pol delovnega dneva, je zdaj samodejno. Vodstvo začne teden s številkami pred sabo, ne za njimi.
Postavitev: 1–2 tedna
Transport
Problem
Vsak prevoz gre čez telefon, mail in SMS. Dispečer cel dan usklajuje, kdo vzame kateri prevoz. Pri 200 prevozih na mesec je to skoraj polovica delovnega tedna ene osebe.
Hitra rešitev
Naročilo prevoza pride → potrditev gre nazaj sama, v minuti. Sistem predlaga najbližjega prostega voznika, ta dobi prevoz na telefon, stranka sproti vidi, kje je pošiljka.
Rezultat
Dispečer namesto usklajevanja le še potrjuje. Z več prevozi ne potrebujete večje pisarne — rastete brez novih stroškov.
Postavitev: 3–4 tedne
Časi postavitve so ocene za tipičen projekt. Točen obseg in ceno določimo po kratkem pogovoru — brez obveznosti.