Avtomatizacija zaposlovanja
Zaposlovanje, kjer se prijavene izgubijo v e-pošti
Prijave pridejo na eno mesto, vsak kandidat dobi odgovor, razgovori se uskladijo brez desetih sporočil. Koga zaposlite, ostane vaša odločitev.
Kadrovanje
Po meri · 4–8 tednov
30-min intro
Kontekst
Iščete program ali proces?
Kdor išče »program za avtomatizacijo procesa zaposlovanja«, najpogosteje najde HRM oziroma ATS sistem — naročnino, v katero morate preseliti proces in ki ima svojo logiko. Za podjetje z več sto zaposlenimi je to pogosto pravilna izbira in to tudi povemo.
Mi delamo drugo stvar. Če zaposlujete redno, a ne v takem obsegu, da bi se splačal ločen sistem, postavimo proces na orodjih, ki jih že imate: e-pošta, koledar, preglednica ali Notion, obrazec za prijavo. Nič novega za naučiti, nič mesečne naročnine na sistem, ki ga uporabljate dvakrat letno.
Kjer avtomatizacije namerno ne postavimo, je izbira kandidata. Samodejno ocenjevanje ali razvrščanje ljudi po ustreznosti prinaša pravno in etično tveganje, ki ga majhno podjetje ne potrebuje — in po evropski ureditvi umetne inteligence spada med visoko tvegane rabe. Sistem lahko pripravi podatke; presojo opravi človek.
Pogosta vprašanja
Je to HRM ali ATS sistem?
Ne. Ne prodajamo in ne razvijamo programa z naročnino. Postavimo tok, ki teče na vaših obstoječih orodjih. Če se izkaže, da potrebujete pravi ATS, vam to povemo — tudi če to pomeni, da projekta ne bo.
Ali sistem izbere ali oceni kandidata namesto nas?
Ne in tega tudi ne priporočamo. Samodejno razvrščanje kandidatov po ustreznosti je po evropski uredbi o umetni inteligenci uvrščeno med visoko tvegane rabe, s tem pa pridejo obveznosti, ki jih majhno podjetje nima razloga prevzeti. Sistem zbere in uredi podatke; oceni človek.
Kaj pa varstvo osebnih podatkov kandidatov?
Prijave so osebni podatki in tako se z njimi tudi ravna: shranjene so v vašem prostoru, dostop imajo le osebe, ki jih določite, in za hrambo se postavi rok. Kadar bi tok uporabljal zunanji jezikovni model, se posebej dogovorimo, kaj vanj gre in kaj ne.
Koliko razpisov na leto se sploh splača avtomatizirati?
Nimamo trdne meje in je ne bomo izmislili. Ključno vprašanje ni število razpisov, ampak število prijav na razpis in koliko ljudi sodeluje pri izboru. Deset razpisov s po tremi prijavami je manj dela kot en razpis s stotimi.
Ali lahko obdržimo obstoječi obrazec za prijavo?
Da, če zapisuje podatke v obliki, ki jo je mogoče prebrati. Če prijave prihajajo samo kot prosto besedilo v e-pošti, je prvi korak običajno prav uvedba obrazca — ne zato, ker bi bila e-pošta slaba, ampak ker brez strukture ni kaj avtomatizirati.
Kako hitro je kaj v uporabi?
Prvi korak — zbiranje prijav na eno mesto in samodejna potrditev prejema — je običajno postavljen v dveh tednih. Celoten tok do usklajevanja razgovorov praviloma 4–8 tednov.